【広報部】活動報告〔2019年度〕

3月12日

■活動場所

PTA室

■参加者

委員(11)名

■活動内容

広報誌完成納入、配布仕分け

・6年生は卒業式人配布(クラスごとに仕分け)

・新2~6年生は学年別に仕分けして新学期に配布

・その他、教頭先生、P協、他校等


2月25日

■活動内容

広報誌(No.274)

2回目の校正


2月20日

■活動内容

広報誌(No.274)

総務部と合同で校正


2月19日

■活動内容

1/2成人式取材


2月5日

■活動内容

1/2成人式おめでとう給食撮影


2月~

■活動内容

先生方からの卒業おめでとうメッセージ依頼と回収

レイアウト・部内でのチェック(LINEにて確認)


1月21日

■活動内容

とんがりぼうし(読み聞かせ)取材


1月17日

■活動内容

ナチュラルエコー取材


1月15日

■活動場所

PTA室

■参加者

委員(12)名

■活動内容

広報誌(No.273)完成、仕分けして各所に配布作業

総務会の報告

次号広報誌の製作について

・A3を二つ折り(カラー)で校正orA4×2枚

・記事の確認、レイアウトの配分


12月5日

■活動内容

部会


11月13日

■活動場所

PTA室

■参加者

委員(11)名

■活動内容

総務会の報告(委員総会、ホームページなど)

広報誌(No.273)の製作について

・運動会の写真選出

・レイアウトの配分

・原稿づくり


10月8日 

■活動場所

地域交流室 

■参加者

委員(12)名

■活動内容

総務会の報告

広報誌(No.273)製作について

・入稿方法の確認

・レイアウトの流れ

・希望するイメージを伝える


9月12日 

■活動場所

地域交流室 

■参加者

委員(12)名

■活動内容

総務会の報告

広報誌(No.273)、2020年1月中旬発行

・外注業者とのやり取りについて確認(見積もり金額、入稿スケジュール、発行日(納品日))

・運動会の取材(撮影可能場所の確認)

*10/3総務会にて議題にする

・広報誌製作外注依頼の件(詳細は資料を用意)

・「上ケ原」ロゴを新しくしてよいか

・外注業者にウエガハラマンのイラストデータを渡してよいか


7月11日 

■活動場所

PTA室

■参加者

委員(12)名

■活動内容

総務会の報告

・運動会にてテント片付け担当、要参加

・くすのき通りに信号1か所、ポール設置の意見書提出予定

広報誌(No.272)納品、仕分けして各クラスへ

レイアウト担当者より、次号の内容についての提案

広報誌セミナー(6/21開催、部長・副部長参加)の報告

・レイアウトデザインの外注を考慮してはどうか、遊文社さん

・1,2,3号のボリュームについて相談(例、2号をメインに、1,3号はペラ)

・コンクールに間に合いそうなら2号の発行を1月にしては

次号の記事と担当決め

 


6月21日

■活動内容

西宮PTA役員・委員研修会出席(3名) 


6月20日

■活動内容

広報誌(No.272)

データ入稿


6月20日

■活動内容

2年学年部九九表作成取材 


6月5日

■活動内容

ひまわり教室クッキー作り取材


6月5日 

■活動場所

PTA室

■参加者

委員(11)名

■活動内容

開始前に簡単な掃除

総務会の報告

・PTA室のネット予約化

・会計のデジタル化

・総務会の代理出席者にも議決権ありになった

広報誌(No.272)

・最新号のプリントアウトをみんなで確認

・部会後に教頭先生より校正チェック戻してもらう

・昨年、一昨年の広報誌の校正履歴がなく、今後の課題


5月9日 

■活動場所

PTA室

■参加者

委員(11)名

■活動内容

通信費を各自に配布

総務会の報告

第1号についての話し合い

・スローガン“きらめき~咲かせよう新時代の花~”

・1年間の部会日程決定

・編集後記決め

 

第2号、第3号の内容について

その他確認事項

・西宮P協の研修会出席

・グループLINEのノートにあげるもの(写真・原稿)は決定したものにすること

*スマファク取材担当者決定

*西宮P協の役員研修会(6/21)出席者決定